job description
Kami sedang mencari seorang Staff Finance - Collection yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim keuangan kami di Balaraja, Banten. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kesehatan arus kas perusahaan dengan memastikan ketepatan waktu pembayaran dari klien serta menjaga hubungan profesional yang baik.
Sebagai bagian dari departemen keuangan, Anda akan bertanggung jawab untuk siklus penagihan end-to-end, mulai dari penerbitan invoice hingga penyelesaian sengketa pembayaran. Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang persuasif, teliti dalam administrasi kontrak, dan mampu berkolaborasi dengan tim internal seperti Marketing dan Akuntansi Pajak untuk memastikan kepatuhan data keuangan.
Jika Anda adalah individu yang memiliki integritas tinggi, mahir dalam manajemen waktu, dan berorientasi pada target, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Responsibility
- Melakukan proses penagihan (collection) invoice dan kontrak kepada klien secara rutin dan profesional.
- Mengelola dan memverifikasi dokumen pendukung penagihan, termasuk surat perjanjian kerjasama.
- Melakukan alokasi pembayaran yang masuk dari klien ke dalam sistem akuntansi secara akurat.
- Menangani dan memediasi komplain atau kendala terkait penagihan dengan pihak eksternal.
- Melakukan koordinasi aktif dengan departemen Marketing terkait status pembayaran pelanggan.
- Bekerja sama dengan tim Akuntansi Pajak untuk memastikan kesesuaian data faktur pajak dan laporan keuangan.
- Menyusun laporan berkala mengenai status piutang (Account Receivable aging report) kepada manajemen.
Qualifications
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Finance Collection atau Account Receivable.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai proses penagihan dan administrasi kontrak kerja.
- Kemampuan komunikasi yang baik, persuasif, dan tegas dalam menangani kendala pembayaran.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan sistem akuntansi.
- Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analitis yang kuat.
- Domisili di Balaraja atau wilayah Banten sekitarnya lebih diutamakan.