job description
Porto Indonesia Sejahtera sedang mencari seorang Senior Payroll Staff yang dinamis, teliti, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim Finance & HR kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan memegang tanggung jawab penuh atas akurasi dan ketepatan waktu proses payroll bulanan untuk seluruh karyawan Head Office (HO) dan seluruh pabrik (All Plant) kami.
Kami mencari profesional yang memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia, perhitungan pajak PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan. Jika Anda adalah individu yang detail-oriented, memiliki integritas tinggi dalam mengelola data konfidensial, dan terbiasa bekerja dengan volume data besar dari multi-site/plant, posisi ini sangat cocok untuk Anda.
Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang kolaboratif, progresif, dan berorientasi pada pertumbuhan bersama Porto Indonesia Sejahtera.
Responsibility
- Mengelola, menghitung, dan memproses payroll bulanan untuk seluruh karyawan Head Office (HO) dan All Plant secara akurat dan tepat waktu.
- Menghitung dan melaporkan pajak penghasilan pasal 21 (PPh 21) karyawan, termasuk pelaporan SPT Masa.
- Mengelola administrasi dan pembayaran iuran BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan seluruh karyawan.
- Melakukan rekonsiliasi data absensi, lembur, insentif, potongan, dan cuti karyawan sebelum proses payroll dijalankan.
- Menangani pertanyaan karyawan terkait slip gaji, pemotongan pajak, serta jaminan sosial dengan profesional.
- Menyusun laporan payroll bulanan, laporan mutasi karyawan, dan analisis biaya tenaga kerja untuk kebutuhan manajemen.
- Memastikan seluruh proses payroll dan administrasi kepersonaliaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 Jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Manajemen SDM.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Payroll Staff, diutamakan yang memiliki pengalaman di industri manufaktur/pabrik (multi-site).
- Menguasai perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan regulasi UU Ketenagakerjaan / UU Cipta Kerja terbaru.
- Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, dll) dan sistem HRIS/Payroll.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta Utara.