job description
Apakah Anda seorang individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik? Kami sedang mencari Staff Administrasi Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kelancaran operasional harian perusahaan dengan menangani fungsi administratif, keuangan, dan pengadaan (purchasing) secara efektif.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, di mana efisiensi dan ketepatan data menjadi prioritas utama. Kami mencari seseorang yang proaktif, mampu bekerja dengan tenggat waktu, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola dokumen serta alur kerja perusahaan.
Responsibility
- Mengelola administrasi harian kantor secara sistematis dan akurat.
- Melakukan proses pengadaan barang (purchasing) mulai dari pemesanan hingga penerimaan barang.
- Mengelola data keuangan sederhana, termasuk pencatatan kas kecil dan pengarsipan invoice.
- Menyusun laporan operasional harian dan mingguan untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan vendor atau supplier terkait pemenuhan kebutuhan operasional.
- Menjaga kerahasiaan dokumen penting dan data perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif untuk kebutuhan departemen lainnya.
Qualifications
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau operasional.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Jujur, teliti, disiplin, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Berdomisili di area Jakarta Utara atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.