job description
Prima Bangun Innovations sedang mencari sosok Staff Admin yang dinamis, teliti, dan memiliki motivasi tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Utara. Sebagai jantung dari kelancaran operasional perusahaan, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi harian, memastikan alur kerja berjalan efisien, serta memberikan dukungan administratif yang krusial bagi berbagai departemen.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya ahli dalam pencatatan data, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal. Jika Anda adalah individu yang cekatan, mampu bekerja dengan target, dan memiliki perhatian mendetail terhadap akurasi data, ini adalah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda bersama perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Responsibility
- Mengelola administrasi harian perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Melakukan penginputan dan pengarsipan data operasional secara sistematis.
- Mengatur jadwal pertemuan, agenda kantor, dan kebutuhan logistik operasional.
- Berkomunikasi dengan departemen terkait untuk memastikan sinkronisasi data dan laporan.
- Menyiapkan dokumen pendukung operasional, termasuk surat-menyurat dan laporan berkala.
- Memastikan seluruh prosedur administrasi sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dalam tugas-tugas harian.
Qualifications
- Minimal pendidikan Diploma (D3) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Operasional atau posisi administratif terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik (lisan dan tulisan).
- Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan manajemen waktu yang efektif.
- Berdomisili di Jakarta Utara atau bersedia bekerja di area tersebut.