job description
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung kelancaran operasional di lingkungan kesehatan yang dinamis? Kami sedang mencari Staf Administrasi Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di rumah sakit modern terkemuka di Sidoarjo.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung yang memastikan alur kerja administrasi berjalan efisien dan presisi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional, keseimbangan kerja-hidup yang sehat, serta kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam memberikan layanan kesehatan terbaik bagi masyarakat.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mahir dalam manajemen data, dan siap untuk berkembang bersama institusi kesehatan yang terus berinovasi, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.
Responsibility
- Mengelola dan memproses dokumen operasional harian secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan input data ke dalam sistem informasi rumah sakit dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja administrasi.
- Menyusun laporan rutin operasional baik harian maupun bulanan untuk manajemen.
- Menangani surat-menyurat, pengarsipan, dan pemeliharaan database internal secara sistematis.
- Mendukung proses inventarisasi kantor dan pemenuhan kebutuhan logistik administratif.
- Memberikan dukungan administratif untuk pertemuan tim dan kegiatan operasional lainnya.
Qualifications
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Kesehatan Masyarakat).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman di lingkungan rumah sakit/klinik menjadi nilai tambah).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel dan Word) serta aplikasi perkantoran modern.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas hasil kerja.
- Berdomisili di wilayah Sidoarjo atau sekitarnya.