job description
Kami sedang mencari seorang Office Manager yang dinamis, profesional, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Timur. Dalam peran ini, Anda akan memegang tanggung jawab krusial untuk memastikan kelancaran operasional harian perusahaan, mengelola fasilitas kantor secara menyeluruh, serta mendukung seluruh aktivitas operasional armada agar berjalan secara efektif, efisien, dan sepenuhnya mematuhi peraturan hukum yang berlaku.
Kandidat yang ideal adalah seorang pemimpin yang proaktif dengan keterampilan organisasi yang luar biasa. Anda akan menjadi jembatan komunikasi antar-departemen serta memastikan seluruh sarana dan prasarana kantor mendukung produktivitas tim secara maksimal. Jika Anda memiliki pengalaman dalam General Affairs serta manajemen operasional armada (fleet management), lowongan ini adalah kesempatan terbaik untuk mengembangkan karier Anda.
Responsibility
- Mengatur dan mengawasi jalannya operasional harian kantor guna menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan efisien.
- Mengelola fasilitas kantor, inventaris aset, pemeliharaan gedung (facility management), serta pengadaan kebutuhan kantor (General Affairs).
- Mendukung, mengoordinasikan, dan mengawasi aktivitas operasional armada perusahaan agar berjalan tepat waktu dan mematuhi regulasi transportasi.
- Menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi Standard Operating Procedure (SOP) administrasi serta operasional kantor.
- Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor eksternal, kontraktor, dan penyedia jasa pihak ketiga terkait pemeliharaan fasilitas.
- Menyusun anggaran operasional bulanan, mengontrol pengeluaran, serta membuat laporan pertanggungjawaban kepada manajemen.
- Memastikan kepatuhan kantor terhadap regulasi kesehatan dan keselamatan kerja (K3) serta peraturan pemerintah setempat.
Qualifications
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Office Manager, General Affairs Supervisor, atau peran kepemimpinan operasional sejenis.
- Memiliki pemahaman atau pengalaman praktis dalam manajemen operasional armada (fleet operations) menjadi nilai tambah yang besar.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, serta kemampuan kepemimpinan yang kuat.
- Kemampuan organisasi yang mumpuni, detail-oriented, dan mampu memecahkan masalah secara taktis.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem manajemen administrasi kantor.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan pengawasan minimal serta memiliki integritas kerja yang tinggi.