job description
Apakah Anda seorang pemimpin yang teliti dan memiliki semangat untuk mengoptimalkan operasional bisnis? GEA GETRA, pemimpin pasar dalam industri peralatan komersial dan katering, saat ini sedang mencari seorang Admin Head yang berdedikasi untuk ditempatkan di wilayah Gianyar, Bali.
Sebagai Admin Head, Anda akan memegang peran kunci dalam menjaga integritas data, efisiensi alur kerja administrasi, dan memastikan bahwa setiap proses operasional sales berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Kami mencari individu yang mampu mengelola tim, berpikir strategis, dan memberikan dukungan administratif yang kuat demi tercapainya target perusahaan.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang berpengalaman dalam administrasi tingkat lanjut, memiliki kepemimpinan yang tegas, dan ingin berkembang bersama perusahaan berskala nasional di salah satu pusat bisnis paling dinamis di Indonesia.
Responsibility
- Mengawasi dan mengelola seluruh siklus administrasi proses order untuk memastikan keakuratan data.
- Melakukan kontrol dan supervisi terhadap pekerjaan administrasi sales guna memastikan kepatuhan terhadap SOP yang berlaku.
- Memimpin, membimbing, dan mengevaluasi kinerja staf administrasi di bawah departemen Anda.
- Melakukan sinkronisasi antara aktivitas penjualan dengan sistem inventory dan manajemen perdagangan (trade management).
- Menyusun laporan operasional berkala untuk manajemen pusat mengenai performa administratif di wilayah Bali.
- Mengidentifikasi celah dalam efisiensi alur kerja dan mengusulkan solusi perbaikan sistematis.
- Menjaga komunikasi dan koordinasi yang efektif antar departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja dari pemesanan hingga pengiriman.
Qualifications
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun dalam peran administrasi, dengan setidaknya 2 tahun dalam posisi kepemimpinan atau supervisi.
- Memiliki pemahaman mendalam mengenai administrasi penjualan, manajemen stok, dan prosedur operasional standar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP atau software administrasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat untuk memimpin tim.
- Pribadi yang jujur, disiplin, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Berdomisili di Bali atau bersedia untuk ditempatkan di Gianyar, Bali.