job description
Apakah Anda seorang profesional yang teliti dengan ketertarikan tinggi pada manajemen dokumentasi konstruksi? Jaga Citra Inti, perusahaan konstruksi terkemuka yang sedang berkembang pesat, mencari seorang Dokumen Kontrol yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung integritas data proyek kami. Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh dokumen teknis, gambar konstruksi, dan korespondensi proyek dikelola, diarsipkan, dan didistribusikan dengan akurasi tinggi. Kami mencari individu yang sistematis, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan konstruksi yang dinamis.
Bergabunglah bersama kami untuk membangun karier yang stabil dan berkembang, di mana ketelitian Anda akan berdampak langsung pada kelancaran operasional proyek skala besar kami.
Responsibility
- Mengelola dan memelihara sistem kontrol dokumen proyek (DCS) sesuai dengan standar perusahaan dan klien.
- Melakukan kontrol versi (version control) terhadap semua gambar teknis dan dokumen pendukung proyek.
- Memastikan distribusi dokumen yang tepat kepada pihak internal maupun eksternal (subkontraktor/klien) secara tepat waktu.
- Melakukan proses pengarsipan, baik fisik maupun digital, untuk memudahkan penelusuran data.
- Menyusun laporan status dokumentasi secara berkala untuk kebutuhan manajemen proyek.
- Berkoordinasi dengan tim lapangan dan engineering untuk memastikan keakuratan data teknis.
- Mengawasi alur persetujuan dokumen (submittal) agar tetap sesuai dengan jadwal proyek.
Qualifications
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan, diutamakan dari Teknik atau Manajemen Administrasi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Document Controller, khususnya di industri konstruksi atau EPC.
- Memahami alur kerja dokumen teknis, gambar desain, dan korespondensi proyek konstruksi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan familiar dengan aplikasi Document Management System (DMS).
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dan kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu berkomunikasi dengan baik serta bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Disiplin, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu proyek.