job description
Kami mencari seorang profesional yang berdedikasi untuk menempati posisi Ajudan Pimpinan. Dalam peran strategis ini, Anda akan menjadi tangan kanan pimpinan dalam memastikan kelancaran operasional harian, manajemen jadwal, serta dukungan administratif tingkat tinggi. Posisi ini menuntut integritas, diskresi yang tinggi, dan kemampuan berpikir taktis dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Sebagai Ajudan, Anda bukan sekadar staf pendukung, melainkan mitra strategis yang memastikan pimpinan dapat fokus pada pengambilan keputusan utama. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dengan paket kompensasi kompetitif, asuransi kesehatan komprehensif, dan peluang pengembangan karir yang berkelanjutan bagi individu yang menunjukkan loyalitas serta performa luar biasa.
Responsibility
- Mengelola agenda harian, pertemuan, dan perjalanan dinas pimpinan dengan presisi tinggi.
- Menyusun risalah rapat, laporan ringkas, dan korespondensi resmi secara profesional.
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk memastikan instruksi pimpinan terlaksana dengan efektif.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif serta dokumen penting perusahaan atau organisasi.
- Menjadi penghubung utama antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
- Melakukan observasi situasi dan memberikan dukungan administratif selama kunjungan lapangan atau acara resmi.
- Mengelola pengarsipan dokumen penting dan memastikan ketersediaan data yang dibutuhkan pimpinan.
Qualifications
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu, diutamakan Hukum, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun dalam posisi sekretaris eksekutif, ajudan, atau asisten pribadi.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan kemampuan menjaga kerahasiaan.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu dan multitasking yang luar biasa.
- Mampu beradaptasi dengan jam kerja yang fleksibel dan mobilitas tinggi.
- Memiliki kemampuan diplomasi dan kecerdasan emosional yang baik dalam menghadapi berbagai stakeholder.